Онлайн-нотаріат для українців за кордоном: принципи роботи нової системи та її доступність
Для українців, які живуть за межами країни, звернення до консульства буває досить складним і забирає чимало часу.
На сьогоднішній день міністерство закордонних справ України запустило пілотний проект, що стартував 1 липня 2025 року в 40 дипломатичних установах по всьому світу. Цей проект спрямований на поліпшення сервісу для українців за кордоном завдяки цифровому нотаріату.
Раніше для отримання нотаріальних послуг, таких як оформлення довіреностей, українцям потрібно було особисто відвідувати консульство, що вимагало кількох візитів: один для подачі документів та інший для отримання готового документа. Крім того, під час першого візиту потрібно було заплатити консульський збір, а відсутність потрібних документів могла призвести до додаткових візитів.
Андрій Сибіга, міністр закордонних справ, зазначив, що нового порядку можна буде скористатися через систему “е-Консул”. Тепер українці можуть подавати заявки на нотаріальні дії онлайн, що зменшує необхідність кількох відвідувань консульства до лише одного разу.
Послуги цифрового нотаріату наразі доступні в генконсульствах у Гамбурзі, Мілані, Гданську та в ряді консульств України в різних країнах, зокрема в Австралії, Аргентині, В’єтнамі, Китаї та Японії.
Щоб отримати нотаріальний документ, громадяни, які знаходяться за кордоном, мають подати заяву через “е-Консул”, завантажити необхідні документи та зразок довіреності. Система перевірить введені дані та надасть підтвердження на оформлення. У разі виявлення помилок, система повідомить заявника про необхідні виправлення.
На заключному етапі буде сформовано нотаріальний документ, і заявник отримає повідомлення про його готовність. Після цього необхідно записатися в електронну чергу для підписання та отримання документа у консульстві.
“Весь процес проходить без необхідності фізичної присутності заявника. Усі дані та підготовлений нотаріальний документ зберігаються в системі”, – додав Сибіга.
Раніше йшлося про діяльність столичної влади, яка займається відновленням інфраструктури в умовах війни, а також про мобілізацію чоловіків 50-60 років та інші актуальні новини.
