Без паперових трудових: способи переоформлення та терміни

Паперові трудові книжки поступово зникнуть з обігу. З переходом на електронний формат, який необхідно завершити до 10 червня 2026 року, в Україні відбуваються важливі зміни.

Особливу увагу слід звернути на дані про трудовий стаж до 2004 року, адже саме ці записи потрібно занести до нової системи, як зазначили представники Пенсійного фонду України.

Оцифрування трудових книжок має кілька суттєвих переваг. По-перше, електронні документи надійно зберігаються, їх не можна втратити чи пошкодити. По-друге, процес призначення пенсій відбуватиметься автоматично, без потреби звертатися до установ. Це дозволить пенсіонерам отримувати виплати відповідно до їхнього стажу без зайвих зусиль. З цифровими документами українці також зможуть швидше отримувати доступ до онлайн-послуг. У майбутньому, можливо, не знадобиться особисто відвідувати Пенсійний фонд для оформлення пенсії.

Зміни у законодавстві, які стосуються переведення трудової документації в електронний формат, були ухвалені у 2021 році. Наразі вимоги закону поступово впроваджуються, і з кожним днем дедалі менше часу залишається на завершення переходу.

Щоб перевірити, чи ваша трудова книжка вже оцифрована, необхідно зайти на портал електронних послуг Пенсійного фонду України. Роботодавці можуть перевірити це в кабінеті страхувальника у розділі “Відомості про трудові відносини”, а працівники — у своєму кабінеті, у вкладці “Мої звернення”. Якщо статус є “Виконано”, це означає, що скановані копії вже оброблені. Статус “Скасовано виконання” вказує на помилки, і документи потрібно подати повторно. Інші статуси свідчать про те, що звернення ще розглядається.

Нагадуємо, що без правильного оформлення трудової книжки можливо отримати проблеми з виплатою пенсії — варто потурбуватись про це вже зараз, адже кожен третій українець ризикує залишитись без пенсії та без трудового стажу.